每年的春節前各大企業(yè)公司都會(huì )考慮做年會(huì )活動(dòng)策劃,在這個(gè)年會(huì )活動(dòng)策劃中對一年來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行總結,并制定新一年的計劃,同時(shí)對一年來(lái)勤奮踏實(shí)、團結協(xié)作、勇于創(chuàng )新、積極進(jìn)取、辛勤工作中涌現出來(lái)的優(yōu)秀員工進(jìn)行評選表彰和獎勵。那么,如何有創(chuàng )意地策劃好這樣一年一次的公司年會(huì )活動(dòng),讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂(lè )樂(lè )地度過(guò)一個(gè)難忘之夜,并通過(guò)這樣一次活動(dòng),把公司文化的精神傳遞到每一位員工的心中,這是公司文化建設中一項不容忽視的重要內容之一。
那么,創(chuàng )意公司年會(huì )活動(dòng)策劃的建議有哪些呢?
1、年會(huì )活動(dòng)主題和中心思想做整合、用一個(gè)詞語(yǔ)或者一個(gè)意境來(lái)概括您要表達的主題和中心思想,這樣便于記憶也便于傳達。比如一個(gè)公司在這一年里并未達到公司的目標或者業(yè)績(jì),老板想要鼓勵員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發(fā)圖強、堅韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語(yǔ)。例如:激情、跨越、執著(zhù)……
2、在您的主題思想確認后,您就可以請設計人員為您打造一個(gè)主題畫(huà)面了,這個(gè)畫(huà)面將貫穿您的年會(huì )始終,讓員工感覺(jué)到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺(jué)的沖擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內容。
3、確認您的年會(huì )活動(dòng)場(chǎng)地。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數、用餐、布置等等內容。這些是一場(chǎng)成功年會(huì )的基礎,在場(chǎng)地確認后就可以根據您確認的會(huì )場(chǎng)各個(gè)地方的尺寸來(lái)制作您需要的宣傳物了,背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等,將您的主題畫(huà)面良好的運用到各處去,形成渾然一體又細致周到的會(huì )場(chǎng)氛圍。
4、細致周到的安排為您的年會(huì )活動(dòng)加分。交通,乘車(chē),小小的年會(huì )指南卡片,座次席位示意圖等多種細致周到的安排會(huì )讓你的年會(huì )活動(dòng)井井有條,也會(huì )讓人體會(huì )到年會(huì )活動(dòng)策劃者的縝密和周到。
5、接下來(lái)您就可以確定年會(huì )活動(dòng)的日程內容了。如開(kāi)場(chǎng)、中間環(huán)節的設置,如何結束。一個(gè)良好的開(kāi)場(chǎng)可以調動(dòng)員工的氣氛和情緒。經(jīng)過(guò)一年的工作,這個(gè)時(shí)候老板是否可以親切的和員工作一個(gè)互動(dòng)是非常重要的。當距離感和生疏感消除之后,那么員工會(huì )覺(jué)得為這樣的老板拼搏是值得的。
6、良好的開(kāi)端就要配合精彩的過(guò)程,那么年會(huì )活動(dòng)的環(huán)節如何設置。策劃者要兼顧節目的精彩性和員工的參與性。觀(guān)看一臺盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺(jué)是有很大差別的。我們在策劃年會(huì )活動(dòng)的時(shí)候員工的參與度也是一個(gè)重要的事情。如何保證節目的可觀(guān)性又增加員工的互動(dòng)是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。
7、收獲之后,每個(gè)蘋(píng)果上都有員工的事跡和貢獻。那么每人一個(gè)蘋(píng)果互相學(xué)習一下,大聲的念出來(lái),給予適當的獎勵。 互相學(xué)習團結進(jìn)取。保證你的員工即興奮有覺(jué)得得到了認可。記得陽(yáng)光普照哦,不管誰(shuí)人人有份,才能保證上下一心,不會(huì )有人感覺(jué)被忽視和冷落。
8、接下來(lái)就是完美的結尾了。年會(huì )活動(dòng)高潮之后的劃轉,也許是領(lǐng)導的幾句慷慨激昂的語(yǔ)言,也許是語(yǔ)重心長(cháng)的一種激勵。或者是一個(gè)全體員工對公司的祝福收集等等,不管哪種形式。還是那句話(huà),別忘了激勵你的員工,讓他們感受到和領(lǐng)導和企業(yè)的親密感。這樣你的年會(huì )活動(dòng)將會(huì )是非常成功的一場(chǎng)年會(huì )。
9、年會(huì )活動(dòng)結束了,您開(kāi)心之余還有未盡的工作哦。高興開(kāi)心之余,員工如何返家。交通安排也是您必不可少的職責哦。是否觥籌交錯之際有人喝的多些有了醉意。安排這些員工安全的回去也是成功的年會(huì )活動(dòng)后續工作中的步驟哦。與酒店或者餐廳結算消費,打理現場(chǎng)。
10、是不是很開(kāi)心的成功策劃了一場(chǎng)年會(huì )活動(dòng)呢,首先要恭喜您都做到了。接下來(lái)還有一個(gè)錦上添花的工作哦,那就是將您的主題畫(huà)面的一些制作物拿回公司懸掛或放置。這樣不會(huì )讓公司所傳達的精神主旨迅速消失在員工的視野里,而且連續的視覺(jué)感官,會(huì )讓員工牢記年會(huì )傳達的思想哦。